Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:
OPTIMUM Finanz GmbH Geschäftsführer: Luca De Matteis & Jannis Sewing Antoniusstraße 10, 59269 Beckum Telefon: 02521 82414114 E-Mail:info@optimumfinanz.com Website: optimumfinanz.com
Die OPTIMUM Finanz GmbH ist als Versicherungsmakler mit Erlaubnis nach § 34d GewO tätig.
2. Allgemeines zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Websitebesucher und Kunden grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt stets im Einklang mit der DSGVO und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG). Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge Ihre Einwilligung einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage. Für die Verarbeitung zur Vertragserfüllung gilt Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Berechtigte Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO ziehen wir nur heran, soweit Ihre Interessen oder Grundrechte nicht überwiegen.
3. Bereitstellung der Website und Server-Logfiles
3.1 Hosting über Framer
Unsere Website wird über die Plattform Framer (Framer B.V., Amsterdam, Niederlande) bereitgestellt. Beim Aufruf unserer Website werden durch den Webserver automatisch Daten erfasst, die Ihr Browser übermittelt. Dies sind insbesondere:
IP-Adresse des anfragenden Rechners
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Name und URL der abgerufenen Datei
Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)
Verwendeter Browser und Betriebssystem
Hostname des zugreifenden Rechners
Diese Daten werden in Server-Logfiles gespeichert. Die Verarbeitung erfolgt zur Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus, der komfortablen Nutzung unserer Website, zur Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie zu administrativen Zwecken.
Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Bereitstellung und Absicherung der Website. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks nicht mehr erforderlich sind, in der Regel nach 30 Tagen. Weitere Informationen zum Datenschutz bei Framer finden Sie unter: https://www.framer.com/privacy
3.2 Content Delivery Network
Framer nutzt zur Auslieferung der Website ein Content Delivery Network (CDN). Dabei kann es vorkommen, dass Inhalte über Server übermittelt werden, die sich außerhalb der Europäischen Union befinden. In diesem Fall erfolgt die Datenübermittlung auf Grundlage von Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO) oder auf Basis eines Angemessenheitsbeschlusses gemäß Art. 45 DSGVO.
4. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung
Unsere Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://" auf „https://" wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.
5. Kontaktaufnahme über Formulare
Wenn Sie uns über ein Kontaktformular auf unserer Website kontaktieren, werden die von Ihnen eingegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Nachrichtentext) zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert.
Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage auf den Abschluss eines Vertrages abzielt, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Kundenanfragen). Ihre Daten werden nach abschließender Bearbeitung Ihrer Anfrage gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen können je nach Art der Anfrage bis zu zehn Jahre betragen (§ 257 HGB, § 147 AO).
6. Terminbuchung über Calendly
6.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Für die Online-Terminbuchung nutzen wir den Dienst Calendly der Calendly LLC, 3423 Piedmont Road NE, Atlanta, GA 30305, USA. Wenn Sie über Calendly einen Termin bei uns buchen, werden folgende Daten erhoben:
Vor- und Nachname
E-Mail-Adresse
Gewünschter Termin und Uhrzeit
Gegebenenfalls weitere Angaben, die Sie im Buchungsformular machen
6.2 Rechtsgrundlage
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen bzw. Vertragserfüllung), da die Terminbuchung der Vorbereitung unserer Beratungsleistung dient.
6.3 Datenübermittlung in die USA
Calendly LLC hat ihren Sitz in den USA. Die Datenübermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission gemäß Art. 45 DSGVO (Durchführungsbeschluss (EU) 2023/1795 vom 10. Juli 2023 – EU-US Data Privacy Framework). Calendly ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert und hat sich zur Einhaltung der DPF-Grundsätze verpflichtet. Ergänzend hat Calendly EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO) in sein Data Processing Addendum aufgenommen.
Weitere Informationen zum Datenschutz bei Calendly finden Sie unter: https://calendly.com/legal/privacy-notice
7. Google Ads und Conversion Tracking
7.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Wir nutzen das Online-Werbeprogramm Google Ads und im Rahmen dessen das Google Ads Conversion Tracking, einen Dienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland (nachfolgend: „Google"). Google Ads Conversion Tracking ermöglicht es uns nachzuvollziehen, welche Aktionen Nutzer auf unserer Website ausführen, nachdem sie auf eine unserer Anzeigen geklickt haben.
Wenn Sie auf eine von Google geschaltete Anzeige klicken, wird ein Cookie für das Conversion Tracking auf Ihrem Endgerät gesetzt – sofern Sie dem zuvor zugestimmt haben. Dieses Cookie verliert nach 30 Tagen seine Gültigkeit und dient nicht der persönlichen Identifizierung. Besuchen Sie bestimmte Seiten unserer Website und ist das Cookie noch nicht abgelaufen, können sowohl wir als auch Google erkennen, dass Sie auf die Anzeige geklickt und zu unserer Website weitergeleitet wurden.
Jeder Google-Ads-Kunde erhält ein anderes Cookie. Cookies können somit nicht über die Websites von Google-Ads-Kunden hinweg nachverfolgt werden. Die mithilfe des Conversion-Cookies eingeholten Informationen dienen dazu, Conversion-Statistiken für uns zu erstellen. Wir erfahren dabei die Gesamtanzahl der Nutzer, die auf eine unserer Anzeigen geklickt haben und zu einer mit einem Conversion-Tracking-Tag versehenen Seite weitergeleitet wurden. Wir erhalten jedoch keine Informationen, mit denen sich Nutzer persönlich identifizieren lassen.
7.2 Rechtsgrundlage
Die Nutzung von Google Ads Conversion Tracking erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung wird über unseren Cookie-Consent-Banner eingeholt und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
7.3 Datenübermittlung in die USA
Google verarbeitet Ihre Daten möglicherweise auch in den USA. Google LLC ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, sodass die Datenübermittlung auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission gemäß Art. 45 DSGVO erfolgt.
Weitere Informationen zum Datenschutz bei Google finden Sie unter: https://policies.google.com/privacy
7.4 Widerspruch und Deaktivierung
Sie können die Speicherung von Cookies durch eine entsprechende Einstellung in Ihrem Browser verhindern. Darüber hinaus können Sie die Erfassung der durch das Cookie erzeugten Daten unterbinden, indem Sie die personalisierte Werbung in den Google-Einstellungen deaktivieren: https://adssettings.google.com
8. Cookies und Einwilligung
Unsere Website verwendet Cookies. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die Ihr Browser automatisch erstellt und auf Ihrem Endgerät speichert. Wir unterscheiden zwischen technisch notwendigen Cookies und solchen, die einer Einwilligung bedürfen.
Technisch notwendige Cookies werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gespeichert, da wir ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung unserer Website haben. Cookies, die nicht technisch notwendig sind (z. B. für Analyse- oder Marketingzwecke), werden nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG gesetzt. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit über unseren Cookie-Consent-Banner widerrufen.
9. Rechte der betroffenen Personen
Ihnen stehen als betroffene Person folgende Rechte gegenüber uns zu:
Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie haben das Recht, Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Dies umfasst unter anderem die Verarbeitungszwecke, die Kategorien personenbezogener Daten und die Empfänger oder Kategorien von Empfängern.
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie haben das Recht, unverzüglich die Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen.
Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern einer der in Art. 17 DSGVO genannten Gründe zutrifft, etwa wenn die Daten für die verfolgten Zwecke nicht mehr notwendig sind.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn eine der in Art. 18 DSGVO genannten Voraussetzungen vorliegt.
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Soweit wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage eines berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen.
Recht auf Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Sie haben das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
10. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen Postfach 20 04 44 40102 Düsseldorf Telefon: 0211/38424-0 E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de Website: https://www.ldi.nrw.de
11. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung hat den Stand April 2026. Aufgrund der Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung anzupassen. Die jeweils aktuelle Fassung kann jederzeit auf unserer Website abgerufen werden.
